 Настоящий секретарь не имеет никакого отношения к стереотипу,
сложившемуся у многих в конце 90-х годов прошлого века, – большегрудая,
большеглазая, большеротая блондинка, с ногами от ушей, в набедренной
повязке вместо юбки и с одной извилиной в мозгах, позволяющей ей варить
кофе, отвечать на телефонные звонки и заниматься сексом с начальником.
В действительности профессиональный секретарь ценится во всём мире на
вес золота, потому что от его умения и способностей зависит работа
фирмы.
|
Слово "секретарь" происходит от латинского secretarius – "доверенное лицо". |
В советское время на крупных заводах страны секретарями были опытные дамы, чаще всего разменявшие 4-й или даже 5-й десяток. Они даже кофе не
варили, а занимались организаторской работой, разгребали кучу бумаг,
помогали проводить различные мероприятия, составляли чёткий распорядок
дня начальника и следили за его соблюдением, контролировали работу
машинисток и прочее.
Профессия секретаря появилась очень давно. Секретари были в Древнем
Китае. В Древнем Египте писцы и секретари обслуживали каждое
правительственное ведомство. В их обязанности входило составление писем,
деловых и брачных контрактов, завещаний. Они работали при храмовых
библиотеках, выполняя просьбы людей, желавших обратиться к богам за
помощью и советом, приводили в порядок документы.
В Древней Греции, так же, как и в Древнем Риме, секретарями чаще всего
становились рабы, которые пользовались особым доверием хозяев. Рабы
занимали и должности секретарей и писцов в городской администрации,
например, в Афинах. Позднее в тех же Афинах появились выбираемые
секретари, которые должны были читать в народном собрании письменные
документы. В V веке упоминается секретарь, избиравшийся по жребию.
|
Небезызвестный Макиавелли, человек весьма обеспеченный, был назначен
секретарём после падения Медичи и восстановления республики, что
позволило ему играть видную роль в государственных делах, выполнять
дипломатические поручения в Италии и за её пределами. |
На Руси
изначально секретарскую работу – организацию письмоводительства –
исполняли приказные дьяки. У них в подчинении были подьячие – младшие,
средние и старшие. Делопроизводство постепенно развивалось и
разрасталось, в ХІІ веке появились писцы, занимавшиеся составлением,
подготовкой и рассмотрением документов.
Затем образовались канцелярии с целым штатом работников, в который входили регенты, секретари, писари, дьяки, переводчики. Секретари, занимающие более высокое
положение, чем, например, писари, занимались организацией и ведением
делопроизводства.
Первое упоминание о секретарях в России встречается в Генеральном регламенте государственных коллегий, подписанном Петром I в 1720 году. В их обязанности входили регистрация писем и донесений,
челобитных и доклады о них начальству. Секретарями, как правило,
становились люди, проявившие себя на службе с самой положительной
стороны. Именно секретарю поручались наиболее серьезные и ответственные
государственные дела.
|
В XIX веке секретари появились у руководителей Путиловского и Невского заводов Петербурга. |
 © 2010 Thinkstock
С каждым годом функции секретарей всё усложнялись. Сначала на помощь им
пришли пишущие машинки и штат машинисток на крупных предприятиях, потом в
их подчинение вошли делопроизводители.
Секретари-референты выполняли творческие функции. Они должны были быть в
курсе всех договорённостей непосредственного начальника, присутствовать
на всех совещаниях и важных встречах.
В небольших организациях были секретари-машинистки и секретари-стенографистки.
Современный секретарь - это лицо компании. Нередко успех развития той
или иной компании зависит от профессиональных навыков секретаря, от его
человеческих качеств и организаторских способностей. Именно секретарь
встречает посетителей первым, служит связующим звеном между боссом,
сотрудниками и партнёрами.
|
Секретарь должен не только быть коммуникабельным, доброжелательным,
ответственным, исполнительным, но и уметь держать язык за зубами, так
как ему известны почти все тайны фирмы или предприятия. |
Международный день секретаря начали отмечать с 1952 года в США в среду
последней недели апреля. В Америке он проходит в рамках традиционной
недели профессиональных административных работников.
Профессиональный день секретаря не только объединяет и сближает сотрудников, но и поднимает престиж профессии, хотя профессия секретаря и так входит в пятерку самых востребованных.
В России по статистике около миллиона секретарей, офисных менеджеров и
различных помощников руководителей, которые трудятся порой намного
больше, чем полагается по закону о труде. Но, увы, официального
профессионального праздника у секретарей в России нет. Однако
инициативной группой секретарей нескольких крупнейших городов России
было предложено отмечать День секретаря каждую третью пятницу сентября.
Иллюстрации с сайта:
© 2010 Thinkstock.
|
