Доверенное лицо. Международный день секретаря - Портал

В советское время на крупных заводах страны секретарями были опытные дамы, чаще всего разменявшие 4-й или даже 5-й десяток. Они даже кофе не варили, а занимались организаторской работой, разгребали кучу бумаг, помогали проводить различные мероприятия, составляли чёткий распорядок дня начальника и следили за его соблюдением, контролировали работу машинисток и прочее.

Профессия секретаря появилась очень давно. Секретари были в Древнем Китае. В Древнем Египте писцы и секретари обслуживали каждое правительственное ведомство. В их обязанности входило составление писем, деловых и брачных контрактов, завещаний. Они работали при храмовых библиотеках, выполняя просьбы людей, желавших обратиться к богам за помощью и советом, приводили в порядок документы.

В Древней Греции, так же, как и в Древнем Риме, секретарями чаще всего становились рабы, которые пользовались особым доверием хозяев. Рабы занимали и должности секретарей и писцов в городской администрации, например, в Афинах. Позднее в тех же Афинах появились выбираемые секретари, которые должны были читать в народном собрании письменные документы. В V веке упоминается секретарь, избиравшийся по жребию.

На Руси изначально секретарскую работу – организацию письмоводительства – исполняли приказные дьяки. У них в подчинении были подьячие – младшие, средние и старшие. Делопроизводство постепенно развивалось и разрасталось, в ХІІ веке появились писцы, занимавшиеся составлением, подготовкой и рассмотрением документов.

Затем образовались канцелярии с целым штатом работников, в который входили регенты, секретари, писари, дьяки, переводчики. Секретари, занимающие более высокое положение, чем, например, писари, занимались организацией и ведением делопроизводства.

Первое упоминание о секретарях в России встречается в Генеральном регламенте государственных коллегий, подписанном Петром I в 1720 году. В их обязанности входили регистрация писем и донесений, челобитных и доклады о них начальству. Секретарями, как правило, становились люди, проявившие себя на службе с самой положительной стороны. Именно секретарю поручались наиболее серьезные и ответственные государственные дела.

В XIX веке секретари появились у руководителей Путиловского и Невского заводов Петербурга.

С каждым годом функции секретарей всё усложнялись. Сначала на помощь им пришли пишущие машинки и штат машинисток на крупных предприятиях, потом в их подчинение вошли делопроизводители.

Секретари-референты выполняли творческие функции. Они должны были быть в курсе всех договорённостей непосредственного начальника, присутствовать на всех совещаниях и важных встречах.

В небольших организациях были секретари-машинистки и секретари-стенографистки.

Современный секретарь - это лицо компании. Нередко успех развития той или иной компании зависит от профессиональных навыков секретаря, от его человеческих качеств и организаторских способностей. Именно секретарь встречает посетителей первым, служит связующим звеном между боссом, сотрудниками и партнёрами.

Секретарь должен не только быть коммуникабельным, доброжелательным, ответственным, исполнительным, но и уметь держать язык за зубами, так как ему известны почти все тайны фирмы или предприятия.

Международный день секретаря начали отмечать с 1952 года в США в среду последней недели апреля. В Америке он проходит в рамках традиционной недели профессиональных административных работников.

Профессиональный день секретаря не только объединяет и сближает сотрудников, но и поднимает престиж профессии, хотя профессия секретаря и так входит в пятерку самых востребованных.

В России по статистике около миллиона секретарей, офисных менеджеров и различных помощников руководителей, которые трудятся порой намного больше, чем полагается по закону о труде. Но, увы, официального профессионального праздника у секретарей в России нет. Однако инициативной группой секретарей нескольких крупнейших городов России было предложено отмечать День секретаря каждую третью пятницу сентября.